Votre courriel est celui qui vous présentera à l'employeur, influençant grandement le jugement qu'il pourra porter sur vous. Il est donc très important que votre e-mail donne l'image d'une personne sérieuse, responsable et professionnelle.
Si vous venez d'être embauché, l'e-mail est un excellent outil pour vous aider à organiser votre routine. Ainsi, vous pourrez être plus efficace dans l'accomplissement de vos tâches et obtenir plus de respect de la part de vos collègues.
Pour que cela se produise réellement, vous devez prendre quelques précautions de base. Vous ne savez pas par où commencer ? Alors lisez les conseils ci-dessous.
Planifiez votre courrier électronique et faites des sauvegardes !
Vous avez peut-être trouvé une offre d'emploi ou lu un message important au milieu de la nuit, mais cela ne signifie pas que le destinataire est réveillé - et il serait plutôt ennuyeux qu'il reçoive une notification mobile à 3 heures du matin.
C'est pourquoi il est judicieux de programmer l'envoi de votre courriel à un moment plus opportun, de préférence après les heures de bureau, qui commencent à 8 heures. De cette façon, vous donnerez l'image d'une personne prévenante et personne ne sera contrarié.
Si vous travaillez avec une grande quantité de fichiers et que vous avez l'habitude de vous y perdre, votre correspondance électronique peut vous être d'une grande aide. Mais ne supprimez pas les e-mails contenant des informations importantes - ou envoyez dans votre boîte de réception tous les documents dont vous avez besoin pour une journée de travail, par exemple.
N'oubliez pas les pièces jointes !
Oublier de joindre certains fichiers à votre correspondance est une erreur anormale, mais cela montre que vous n'avez pas été attentif - ce qui est mauvais pour votre image. Par conséquent, relisez toujours tout, du titre à la signature en passant par votre nom. En procédant ainsi, vous vous assurez de ne pas commettre d'erreurs stupides.
De plus, certains services de messagerie offrent des fonctions qui empêchent ce genre de choses de se produire, comme Gmail, qui émet un avertissement si vous avez écrit "pièce jointe" et que vous n'avez joint aucun fichier.
Évitez les adresses électroniques embarrassantes et utilisez des marqueurs !
Ce conseil peut sembler évident, mais le nombre de personnes qui utilisent des adresses électroniques anciennes et embarrassantes est considérable. Évitez donc de vous servir de comptes comportant des entrées telles que "johnsmithlegal92" ou "mariainlovecomjoaolindo".
Ce genre de choses peut faire douter un employeur de votre sérieux - en plus d'être puéril. Pour cette raison, essayez d'utiliser uniquement votre prénom et votre nom de famille.
La plupart des services de courrier électronique ont des fonctions qui vous permettent de séparer votre correspondance dans différents dossiers ou signets. Vous pouvez ainsi mieux organiser vos priorités et être plus agile et efficace lorsque vous répondez aux patrons, aux offres d'emploi et à d'autres engagements.